• 用友云发布新品:实时会计 智能财务

    一、经济与技术的发展推动会计理论发展与财务变革
        会计是一项重要的经济管理活动,发展历史源远流长。人们最初使用语言文字的场景就是会计记账,产生于人类对社会经济活动的信息记载、交流和管理的需要。
    会计的发展经历了一个漫长的历史过程,经历了三个重要阶段:古代会计、近代会计、现代会计。现代会计以财务会计与管理会计分离为标志,随着信息技术的发展计算机也应用在会计上。
    当下,已经进入了数字经济时代,云计算、大数据、人工智能、移动互联网等新技术的出现,以及互联网时代商业范式的变革,对财务人员的数字技能与专业技能提出了越来越高的要求,企业的转型升级与创新发展迫切需要财务新变革,会计发展到了大智移云技术下的事项会计时代。
     
    二、事项法会计引领会计未来的发展方向
    事项法会计是美国会计学教授乔治·索特于1966年首次提出的。按照会计理论研究方法的不同,可以将会计分为“价值法”会计和“事项法”会计两大类。他们在前提假设、研究思路和信息质量上有很大的区别。价值法的根本假设是会计信息用户的需求是已知的并能够被充分而特别地说明,而事项法会计却认为会计信息提供者可能对决策者如何使用信息一无所知,会计的目的是为不同的可能决策模型提供可能相关的经济事项信息。
     
    我们看到,在信息使用者、数据采集范围、数据处理方式与数据报告方式上,事项法会计与传统的价值法有很大区别。价值法的缺点在于:使用者单一,计量方法单一,报告内容单一,无法满足越来愈多的会计信息使用者的需求。而事项法会计相比较,有如下几点优势:
    1) 信息容量大,包含财务和非财务的企业所有事项信息,提供的会计信息满足了不同使用者的“个性化”需求。
    2) 主张提供多种计量属性,不同计量属性各有侧重,反映事项的不同方面的特征,能更好地达到会计信息的质量要求。
    3) 提供了相对客观的会计信息,事项法会计所提供的信息更大程度地避免了人为因素对会计信息的影响,更真实客观,同时也更有利于会计监管。
    4) 有助于实时财务报告的实现,通过计算机网络实时将企业发生的经济事项反映给信息使用者。
    5) 不仅反映企业某一时点或某一时期的经营状况,而是展示了企业存续期间连续动态的事项信息,使用者可以从中得到充分的信息来了解企业的现在、过去,预测企业的未来;
    6) 有利于会计准则的国际趋同,事项法则要求以“事项”为工作对象,反映出每项交易所蕴含的基本特征,使会计真正成为一种全球通用的商业语言。
        随着经济发展、技术进步、以及信息使用者素质的提高, 事项法会计的重要性和优势日益显现,事项法会计必将取代价值法会计,引领会计未来的发展方向 。
     
    三、基于事项法会计的用友云财务服务,为企业财务带来四大变革
        用友云财务服务,基于最先进的云计算、大数据、人工智能等新技术,率先推出了基于事项会计理论的应用创新。通过新技术与新理论的结合,为企业打造了一个数字化业财综合服务平台,为企业财务带来四大变革,重新定义企业财务服务,引领财务转型。
    变革之一,构建全局视角的业务财务大数据事项库
    传统会计是财务视角,针对一项业务活动,只关注财务相关事项信息。而事项会计是全局视角,搜集企业所有事项信息,深入业务每个环节。
    全局视角的事项库数据,不仅包含来自企业内部的采购/生产/销售/服务/资金等业务系统的数据,还通过连接商旅/采购/电商等交易平台将企业外部系统的数据实时采集。此外,适应时代发展需要,企业也需要从外部广泛收集与挖掘数据,包括行业、主管部门、竞争对手、政府相关单位等的数据进行分析。
    变革之二,基于事项会计理论,构建大会计体系,将财务会计、管理会计、税务会计、社会会计融合发展。
    我们知道,管理会计的出现是现代会计的主要标志之一。但是纵观现代企业的财务,大多还是停留在财务会计阶段,停留在事后核算阶段,很多企业没有开展管理会计工作,或者受限于信息化程度而采用在excel等工具进行事后加工的方式,更别提引入阿米巴经营体系等这样先进的管理模式了。
    事项会计法下,基于业务财务大数据事项库,企业原汁原味的业务和交易数据都实时采集进来,企业财务基于不同核算目的、核算主体、采用不同的核算方法,可以同时进行财务会计、管理会计、税务会计、社会会计的实时核算。例如基于一笔业务交易数据,即满足按法人公司为会计主体按不同会计准则要求进行财务会计核算,又满足按内部责任主体/阿米巴进行实时考核核算等的管理会计核算,还能满足按纳税主体按税种和计税基础的自动核算的税务会计核算,以及面向社会主体的社会责任的相关数据的社会会计核算。
        变革之三,提供基于业财综合大数据的频道化实时数据服务。
    传统会计模式下,财务人员提供的财务报表专业性强,且形式单一,时间滞后,很多管理者表示看不懂,或者想要的数据看不到。
    而事项会计法下,既有事项库中原汁原味的业务数据,又有多核算目的多维度的实时核算数据,因此财务人员可以针对不同使用者,提供差异化的用业务语言表达的数据服务,满足个性化需求。
    未来财务人员的核心能力之一就是数据建模与数据分析能力,能针对不同使用者不同的业务,提供不同的数据服务,例如总经理关注销售收入、利润;各个业务主管关注业务指标完成达成率,投资者关注净资产收益,债权人关注现金流量等。
        变革之四,基于人工智能技术实现自动化、智能化、实时化的会计作业。
    在传统的模式下,财务人员的大量时间和精力都在重复性的低价值的作业上了,例如手工录入凭证,例如人工进行各种票单事的核对与审核,月底反复的耗时耗力的各种大量对账和结账等。准确性、及时性都无法保证。
    基于人工智能技术,可以将财务从低价值的重复工作中解放出来,例如业务数据的自动采集自动计算自动生成凭证报表,再例如基于机器学习可以逐步替代财务的人工审核而交由机器人审核,机器人助手小友可以协助财务人员为大家提供便捷高效人性化的服务等。
     
    四、实时会计智能财务,重新定义财务服务
    基于新技术、新理论、新模式开发的用友云财务服务,为企业财务带来四大变革,重新定义企业财务服务。变革后的财务是什么样的?
    是业务财务,将财务融入业务的每个环节,实现事前、事中的服务与管控。
    是数字财务,基于业务财务大数据,财务人员可以进行数据建模和数据分析,有效及时服务业务决策。
    是智能财务,通过人工智能技术提升财务作业的自动化智能化程度,提高准确性、提升效率。
    是综合财务,财务会计向管理会计、税务会计、社会会计转型,构建综合发展大会计体系,服务更多会计信息使用者。
        用友云财务服务,为企业提供实时会计,智能财务,帮助企业在数字化时代创新发展,创造财务新价值。
    文/用友财务云产品总监 任晓慧